Emita as avenças a todos os clientes de uma só vez

Quantas vezes já pensou em como seria a sua vida mais fácil se o processo de emissão de faturas a clientes recorrentes fosse automático?

No universo das pequenas empresas, em que a gestão de processos é particularmente importante, a faturação – embora habitual – permanece um processo manual e, por isso, suscetível a erros, exigindo atenção rigorosa. Necessidade que, juntamente com o cumprimento das tarefas do dia a dia, retiram tempo ao que mais importa: a gestão do negócio.

Como obter maior eficiência e segurança na faturação a clientes através de avenças? Conheça a solução.

O que é uma avença e quais as vantagens?

A avença é o processo de faturação de qualquer produto ou serviço prestado que ocorra de forma regular entre comprador e vendedor. Ou seja, tem como finalidade a emissão regular de faturas durante um período específico de tempo.

Para que tire o máximo partido desta modalidade, o Programa de faturação permite-lhe definir a periodicidade com que deseja emitir avenças a um determinado cliente – semanal, mensal ou anual. Após a criação das avenças, o software permite-lhe, de seguida, emitir os vários documentos de faturação de uma só vez, através de um assistente de emissão de avenças.

Uma funcionalidade disponível, a partir do plano GROW.

Veja como é fácil.

A esta funcionalidade soma-se a possibilidade de faturar avenças individualmente e ainda a opção de visualizar avenças por agrupamento, facilitando a gestão dos recebimentos.

Quais as vantagens das avenças do PHC GO para si e para o seu negócio?

• Simplifica a comunicação entre clientes e aumenta a eficiência na cobrança
• Menos tempo perdido através da automatização de tarefas rotineiras
• Maior conveniência para o cliente, sem que este tenha de facultar a mesma informação regularmente

Emita avenças com assinatura digital

Se envia documentos de faturação aos seus clientes eletronicamente, saiba que os pode assinar digitalmente com o add-on transações eletrónicas, a solução complementar ao software de gestão PHC GO que agrega também a faturação eletrónica em formato CIUS PT — para faturação a organismos e empresas públicas, para além das assinaturas digitais qualificadas.

Dê início a uma gestão mais eficaz com o PHC GO, o software de gestão 100% online com faturação certificada, processos automatizados e tesouraria ágil.