Estudo PHC: o que querem os contabilistas hoje?
Colocamos, todos os dias, a tecnologia ao serviço da gestão de modo a construir um mundo em que o software capacita a gestão contabilística.
Neste contexto, a PHC Software, em parceria com a consultora OnStrategy, realizou um estudo a 1000 contabilistas, entre os dias 22 de Novembro de 2021 e 3 de Dezembro de 2021, dividindo-o em contabilistas independentes e gabinetes de contabilidade.
Um estudo que teve como objetivo avaliar a atividade dos contabilistas, traçando um retrato minucioso destes profissionais, das suas principais dificuldades e necessidades na execução de tarefas inerentes à função.
Conheça, em primeira mão, as conclusões e a solução destinada a revolucionar a relação entre Clientes e os seus contabilistas.
A realidade atual
Facilitar o acesso e rapidez à informação continua a ter um papel fundamental para as empresas que, sem surpresa, dependem dos seus contabilistas para garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais.
Contudo, é apresentado entre as principais dificuldades dos contabilistas, o facto de estes não receberem as informações por parte dos clientes em tempo útil, assim como a demora em obter respostas rápidas.
O estudo ainda revela que os mesmos não se sentem valorizados, considerando que os clientes entendem que pagam demasiado pelos serviços prestados por esta classe profissional.
Numa análise mais profunda, os contabilistas que cada vez mais assumem o papel de conselheiro do negócio, veem na execução da sua atividade, obstáculos progressivamente acentuados:
Perante este cenário, o tempo apresenta-se como principal desafio para os contabilistas que, para garantirem a contabilidade precisa dos seus clientes, fixam a gestão de tempo como pilar estratégico para a administração de atividades burocráticas, frequentemente manuais e, por isso, morosas.
De forma a conseguirem prestar um melhor serviço face aos desafios, as conclusões do estudo revelam as três tarefas em que gastam mais tempo:
Mais do que traçar um plano para a gestão das atividades, as resoluções dos contabilistas contemplam também aspirações na evolução profissional. Apresentando-se duas visões distintas pelos targets quando questionados em relação à progressão da profissão de contabilista.
Para os gabinetes de contabilidade, a autonomia para consultar em tempo real e de forma automática o estado da empresa, sem dependências, é considerado fulcral (38,6%). Seguindo-se a necessidade de tempo para dar conselhos financeiros aos clientes (27,8%).
No caso dos contabilistas independentes, a necessidade de tempo para dar conselhos financeiros aos clientes é primordial (25,3%). Sucedendo, em contraste, a autonomia para consultar em tempo real e de forma automática o estado da empresa sem dependências (23,6%), expondo ainda a importância de ser mais pró-ativo e menos reativo.
Um conjunto de necessidades facilmente materializadas, através de tecnologia dirigida à melhoria dos processos contabilísticos.
Automatização de processos: maior rentabilidade com menos esforços
A automatização de processos é cada vez mais crucial para otimizar a produção das atividades das organizações, tendo como objetivo, maximizar a eficiência do negócio.
Face à importância deste tema, constatamos que, para 34,1% dos membros de gabinetes de contabilidade, a automatização é a produtividade nas operações diárias, ou seja, a utilização de automatismos que permitam rentabilizar o trabalho e reduzir a dispensa de tempo em tarefas rotineiras ou administrativas.
No caso dos contabilistas independentes, centra-se na agilidade da gestão interna do trabalho do contabilista, com 33,7% das respostas dadas.
À vista desta realidade, a automatização estabelece-se como o caminho que os contabilistas procuram para maximizar a rentabilidade.
Assim, com o objetivo de simplificar o flow de processos, o PHC GO, além de automatismos, conta com uma solução para agilizar a comunicação entre Clientes e Contabilistas.
Destinado a aumentar a produtividade das tarefas, a PHC GO Professional Accountants Network, é a plataforma gratuita para contabilistas certificados que permite aceder ao PHC GO de clientes, e assim obter toda a informação que precisam para executar as tarefas diárias.
Com a Network do PHC GO é fácil consultar, corrigir e executar tarefas, sem depender da disponibilidade dos clientes. A resposta para o exercício eficaz da contabilidade, em tempo real, com múltiplas vantagens:
- Consultar todos os documentos e PDFs;
- Executar a reconciliação ou outros processamentos;
- Obter análises de apoio ao preenchimento das obrigações fiscais;
- Dashboard do Contabilista com toda a informação útil em vários snapshots;
- Comunicar com o cliente e pedir-lhe o esclarecimento de dúvidas ou o tratamento de algum assunto, como pagamentos de obrigações ou outros.
O resultado? Melhor gestão em todas as operações
Através da Accountants Network, juntamente com soluções complementares para as empresas, como o add-on Informação contabilista digital, agilizar a troca de informação confere a esta classe profissional uma gestão diária mais rigorosa, rápida e com maior autonomia.
O desfecho? Um melhor serviço contabilístico ao Cliente, através de ferramentas desenvolvidas para acelerar a força da contabilidade na gestão de uma organização, num único sistema.
Garanta que a sua contabilidade está assegurada. Convide o seu contabilista para a Network.
2022-06-28
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