3. Uma gestão de impostos simplificada
Quanto mais uma empresa cresce e se desenvolve, mais complexa se torna a gestão dos impostos que se lhe aplicam. Tudo o que não se quer, por isso, é que a questão fiscal se torne num entrave ao desenvolvimento da atividade.
É fundamental, por isso, que a empresa faça uma boa gestão dos impostos a pagar. Um bom software de faturação garante a conformidade com as normas fiscais vigentes. E permite ainda, por exemplo, que a liderança possa a todo o momento ter, antecipadamente, uma estimativa do montante provável de impostos que terá de pagar mais à frente para uma melhor gestão de tesouraria.
Como complemento, é, claro está, fundamental contar com especialistas em fiscalidade de qualidade para garantir uma boa otimização fiscal, evitando suportar custos desnecessários em impostos.
4. Uma visão de 360º da situação financeira da empresa
Ter as rédeas da empresa passa por ter uma visão de conjunto da situação financeira da empresa que permita a tomada de decisões esclarecidas enquanto líder. Pensar que se vai simplesmente delegar na contabilidade essa missão está longe de ser a via mais adequada.
Controlar as finanças da empresa, estar a par dos níveis de liquidez, que quanto se deve e de quanto se tem a receber, assim como saber o valor real do trabalho que se efetua e dos produtos que se fornece é fundamental.
Com o software de faturação adequado pode, entre outras funcionalidades, consultar relatórios e painéis que lhe permitirão verificar as tendências e identificar os problemas antes que se transformem em dificuldades. Tendo acesso, 24 horas por dia e 7 dias por semana aos dados da empresa vai permitir detetar mais facilmente novas oportunidades comerciais ou, pelo contrário, eventuais dificuldades de tesouraria.
Nada será deixado ao acaso.
5. Garantir uma gestão impecável do pagamento de salários
Ainda que a motivação dos colaboradores de uma empresa não passe apenas pela remuneração, uma boa liderança não pode descurar algo tão fundamental como assegurar a tomada das medidas necessárias para que os pagamentos de salários sejam sempre efetuados corretamente. Tal requer uma gestão de vencimentos em conformidade com a lei e o respeito absoluto pelos funcionários, nomeadamente em termos de salvaguarda dos dados.
Não há nada que possa minar mais a confiança dos funcionários numa empresa do que o atraso no pagamento dos vencimentos ou até a aplicação de um código fiscal errado.
6. Apostar na valorização das competências dos funcionários
Os colaboradores são elementos-chave para o sucesso de um negócio, sendo, por isso, muito importante motivá-los, assegurando o seu bem-estar, e valorizar as suas competências.
Assegurar um ambiente de trabalho que lhes permita desenvolver nas suas carreiras é fundamental, o que passa por permitir e criar as condições para que possam reforçar as suas competências e estar em permanente evolução. Esse reforço de competências deverá, claro está, assentar num diagnóstico prévio das necessidades da empresa a esse nível. Auscultar os funcionários quanto às competências que gostariam de melhorar é igualmente muito importante.
Entre as medidas a incluir estão as formações, o acompanhamento e o feedback personalizado regular. A implementação de prémios complementares ou de serviços de aconselhamento de saúde podem também ser boas ferramentas.
7. Especialistas disponíveis quando precisar deles
Um bom líder será sempre aquele que souber rodear-se dos melhores especialistas e parceiros. Contar com a colaboração de quem tem o ‘know-how’ necessário para questões como a gestão fiscal ou o processamento de salários permite a obtenção de melhores resultados e evita que a liderança perca tempo com tudo aquilo que não é ‘core’ em termos de negócio.
Um exemplo evidente é o dos especialistas na área da contabilidade. Outro está relacionado com tudo o que são competências de software empresarial.
O fundamental é assegurar que determinadas valências, nomeadamente tarefas administrativas correntes, estão bem entregues para que a liderança se possa concentrar em temas como o planeamento e a estratégia de negócio da empresa.
Quanto mais cedo se rodear dos colaboradores e parceiros certos e puder adotar as soluções tecnológicas que tornam mais eficientes os procedimentos da empresa, melhor será, tendencialmente, o desempenho da sua empresa e mais ela se poderá desenvolver.
