Software de gestão adaptável ou standard: o que deve saber

Com a diversidade de produtos disponíveis no mercado, é fundamental investir num software de gestão capaz de garantir o crescimento sustentado do seu negócio, de modo a impulsionar o progresso da sua empresa.

Não há dúvida que esta escolha será um momento importante para o futuro do seu negócio. Uma escolha que, se errada, poderá resultar em mais gastos, perdas de tempo e, como consequência, menos produtividade.

O que deve ter em conta?

Tome nota.

Software Standard: será para mim?

Hoje, as pequenas empresas têm ao seu dispor mais ferramentas destinadas a otimizar tarefas, mas nem todas podem responder às suas necessidades mais especificas.

Embora ofereça módulos pré-estabelecidos, optar por um sistema standard com um pacote de aplicações estandardizadas, pode ser vantajoso para o seu negócio, mas resolve apenas as tarefas mais comuns, como a faturação.

Enquanto solução a curto prazo, exige por parte dos utilizadores mais tempo investido e, com isso, um contributo manual e recorrente no que toca à importação e exportação de informação do software. Levando a uma maior incidência de erros e possíveis riscos.

Para as empresas que procuram atingir maior rapidez e flexibilidade, através de ferramentas de gestão capazes de suster a evolução do negócio, é de grande importância conhecer não só os softwares no mercado, mas as qualidades que lhes atribuem valor.

3 características de um software de gestão adaptável

Nenhum negócio é igual, assim como os seus clientes. Por isso, deve considerar uma solução flexível e escalável que apoie a sua estratégia. Para isto, existem três caraterísticas chave que deve equacionar no momento de escolha:

• Adaptabilidade: não se trata só do que o software faz, mas também do que ele pode fazer. Enquanto solução que se adapta à empresa e não ao contrário, o software PHC GO está preparado para adaptar-se às necessidades específicas das empresas, através de add-ons, API ou via Zapier, que permitirá integrar com outros produtos e aplicações;
• Cumprimento de obrigações legais: usar um software apto para responder às constantes alterações legais, representa um alívio para qualquer empresa. Com o PHC GO isto é fácil, o software atualiza automaticamente novas funcionalidades e alterações legais, assegurando o cumprimento das obrigações legais das empresas;
• Velocidade: nenhum gestor gosta de perder tempo. Por isso, o PHC GO possibilita a gestão de todas as áreas da empresa, automatizando tarefas do dia a dia. Isto permite-lhe poupar dinheiro e tempo nas tarefas administrativas para que possa alocar recursos a tarefas mais produtivas e valiosas, reduzindo ainda os erros.

Personalizável e desenvolvido para pequenas empresas, PHC GO é o software de gestão 100% online, certificado pela AT – fácil de usar e rápido a executar, que permite a gestão completa do seu negócio, onde e quando quiser – seja no PC, smartphone ou tablet.

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